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Les Univers permettent d'organiser les équipes en grands regroupements thématiques ou métiers. Ils constituent une couche de structuration au-dessus des équipes, facilitant la lisibilité et la gestion de l'organisation dans la plateforme.
La vue principale affiche tous les univers sous forme de tableau avec trois colonnes :
Nom – le nom de l'univers, affiché sous forme de badge coloré
Description – une courte description (facultative)
Équipes – le nombre d'équipes rattachées à l'univers
Deux vues sont disponibles en haut à droite :
Actifs – les univers en service
Corbeille – les univers archivés
Une barre de recherche permet de retrouver rapidement un univers par son nom.
Le bouton + Créer un univers en haut à droite ouvre une fenêtre de création avec deux champs :
Nom de l'univers (obligatoire) | Le nom qui identifiera l'univers dans toute la plateforme |
Description | Champ libre pour préciser la vocation de l'univers |
En cliquant sur un univers dans la liste, on accède à sa fiche complète, organisée en trois onglets :
Cet onglet regroupe les informations de base de l'univers ainsi que la liste des équipes qui lui sont rattachées.
Informations
Nom de l'univers (obligatoire)
Description – champ libre facultatif
Équipes associées
Un tableau liste toutes les équipes appartenant à l'univers, avec pour chacune :
Son nom
Les collègues membres (affichés sous forme de badges nominatifs)
Un badge rouge 0 si aucun collègue n'est encore associé à l'équipe
Il est possible d'ajouter une équipe directement depuis cet onglet via le lien + Ajouter une équipe.
💡 Un univers peut regrouper un grand nombre d'équipes. Par exemple, l'univers Atelier pourrait contenir 10 équipes couvrant différents services (APV Carrosserie, APV Mécanique, APV Rapide, Standardiste, etc.).
Suppression
Un bouton Supprimer l'univers (en rouge) est disponible en bas de page.
Comme pour les numéros de transfert, cet onglet permet de définir les plages horaires pendant lesquelles l'univers est actif, avec la même logique de créneaux par défaut et d'horaires personnalisés pour les périodes exceptionnelles.
Trace toutes les modifications apportées à l'univers : ce qui a été modifié, par qui et quand.
